Opportunités d'expositions

Coût ($Cdn) 

• Organisations sans but lucratif : 2000 $ 
• Entreprises/Gouvernement : 3000 $ 

Dimensions et avantages des stands :

10 pi (3 m) de largeur x 10 pi (3 m) de profondeur

Chaque stand inclut :

• Le nom et le logo de l’entreprise et un lien vers le site Web de l’entreprise sur le site Web et l’appli mobile de la CCI2023
• Deux (2) inscriptions pour les préposés au stand par espace d’exposition de 10 pi x 10 pi.  
• Réception d’accueil le mardi
• Les pauses-santé et les déjeuners le mardi et le mercredi
• Paroi arrière de 8 pi de hauteur et parois latérales de 3 pi de hauteur, drapées
• Une (1) table chemisée de 6 pi de longueur avec deux (2) chaises
• WIFI et électricité gratuits
• Guide des services aux exposants
• Insignes nominatifs d’exposants

Inscription des préposés aux stands

Chaque espace de stand de 10 pi x 10 pi inclut deux (2) inscriptions d’exposants. Les autres représentants de l’organisme exposant peuvent inscrire d’autres préposés aux stands au tarif de 400 $.

L’ACSP adhère aux normes d’agrément du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada pour les interactions avec l’industrie. Pour que la conférence soit exempte de toute influence commerciale, les employés désignés des commanditaires issus de l’industrie ne sont pas autorisés à assister aux séances éducatives.

Il est interdit aux employés des organismes commanditaires présents à la conférence de faire du démarchage direct auprès des participants. Tous les échanges des participants avec les commanditaires et les exposants doivent être volontaires et avoir lieu durant les heures de réseautage prévues. 

VACCINATION CONTRE LA COVID-19

Pour assurer la sécurité des lieux de réunion, toute personne qui participe à l’édition 2023 de la Conférence canadienne sur l’immunisation devra fournir une preuve de statut vaccinal pour recevoir la trousse de la conférence.

Une preuve de statut vaccinal acceptable est un reçu de vaccination numérique ou sur papier délivré par un gouvernement provincial ou territorial, accompagné d’une pièce d’identité officielle avec photo.

Le défaut de présenter une preuve de statut vaccinal acceptable entraînera un refus d’accès à la conférence sans possibilité de remboursement des frais d’inscription. Le Secrétariat des conférences ne sera pas responsable des frais annexes liés au fait que l’accès à la conférence a été refusé à quelqu’un.

Guide des services aux exposants

Le Guide des services aux exposants sera disponible en février 2023 et contiendra tous les formulaires de manutention, de commande et de services pour l’entrepreneur de services d’exposition. 

Horaire des exposants

Dates et heures d'exposition

CONDITIONS GÉNÉRALES

L’exposant convient de se conformer à l’intégralité des modalités du contrat disponibles ici (disponible uniquement en anglais). 

L’exposant convient de se conformer à tous les règlements déterminés par la direction de l’exposition, le Centre Shaw et l’entrepreneur de services d’exposition comme indiqué dans les modalités du contrat. 

Les stands sont assignés par la direction de l’exposition. L’exposant ne peut céder ni sous-louer aucune partie de son espace d’exposition sans le consentement écrit de la direction de l’exposition. 

Annulation 

Les demandes d’annulation des frais d’exposition payés reçues par courriel jusqu’à minuit (HE) le mardi 21 mars 2023 seront remboursées intégralement, moins des frais administratifs de 300 $. Aucune annulation ne sera accordée après le mardi 21 mars 2023.

CONTACTER

Lison Pelletier à exhibitors@cic-cci.ca ou au 613-725-3769 poste 211.  

Réserver un stand