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Canadian Public Health Association

Questions et réponses

Présentateurs et Présentatrices

Les présentateurs peuvent-ils utiliser des diapositives? 

Les présentateurs peuvent utiliser des diapositives. Chaque salle de réunion est équipée d’un projecteur, d’un portable, d’un écran, d’une estrade et d’un microphone. Le matériel supplémentaire, comme un tableau-papier, et l’interprétation simultanée sont disponibles, aux frais du présentateur.

Les participants auront-ils accès aux présentations après la conférence?

Les présentations seront mises à la disposition des participants après la conférence. Les présentateurs peuvent demander que leur présentation ne soit pas publiée en ligne.

Les présentateurs doivent-ils s’inscrire à la conférence?

Les présentateurs acceptés doivent confirmer leur intention de présenter leur résumé en s’inscrivant d’ici la fermeture du tarif d’inscription hâtive, pour que leur présentation figure au programme de la conférence. Les frais engagés pour assister à la conférence sont à la charge des orateurs.

Les présentateurs doivent s’inscrire pour au moins une (1) journée. Les présentateurs ne peuvent PAS utiliser les laissez-passer d’exposants ou de commanditaires.

Les présentateurs et les présentatrices de la Vitrine des programmes ne sont pas tenus de s’inscrire à la conférence s’ils ne prévoient pas assister à une autre séance. Pour ceux et celles qui aimeraient assister aux séances de la conférence le jour de leur présentation, nous avons prévu une catégorie d’inscription spéciale d’une journée.

Exposés oraux

Quelle est la durée d’un exposé oral?

Un exposé oral dure 12 minutes et est suivi d’une période de discussion de 3 minutes. Chaque séance regroupe cinq présentateurs traitant de sujets similaires.

Vitrine des programmes

Qu'est-ce qu'une présentation de vitrine de programme?

Par une mise en récit, les présentateurs illustreront le contexte et l’importance du programme dans leur milieu et en expliqueront les effets et les leçons apprises jusqu’à maintenant. Le récit devrait refléter l’expérience authentique d’une personne, d’une équipe ou d’un milieu. La narration devrait avoir un début, un milieu et une fin, des personnages et des thèmes qui tiennent en haleine, comme l’adversité et le triomphe. Les présentateurs et les présentatrices peuvent utiliser des aides visuelles et/ou des accessoires.

Conseils techniques de mise en récit

Quelle est la durée d’une présantation de vitrine de programme?

Une présentation de vitrine de programme dure 15 minutes. Chaque séance de 90 minutes comprendra quatre présentations et il y aura une période de questions à la toute fin de la séance.

Présentations d'affiches

Quand les affiches sont-elles présentées?

Les présentateurs converseront avec les participants durant une séance d’affiches le mercredi 29 avril de 13 h 30 à 15 h 15.

Quelles sont les dimensions des panneaux d’affichage?

Les panneaux d’affichage mesurent 8 pi de largeur x 4 pi de hauteur et peuvent recevoir du velcro. Le velcro sera fourni sur place.

Quelles sont les consignes de conception et d’impression des affiches?

Les affiches doivent être conçues et imprimées en format paysage. Nous recommandons de ne pas imprimer votre affiche à plus de 7,5 pi de largeur x 3,5 pi de hauteur. 

Participants

Quelle est la date d’ouverture des inscriptions? 

Les inscriptions sont maintenant ourverts.

Quels seront les aliments et les rafraîchissements servis? 

  • Le mardi 28 avril : café matinal, collation, déjeuner, collation

  • Le mercredi 29 avril : café matinal, collation, déjeuner, collation

  • Le jeudi 30 avril : café matinal, collation, déjeuner

EST-CE QUE JE PEUX ORGANISER UNE SÉANCE PRÉPARATOIRE À SANTÉ PUBLIQUE 2020?

Les organismes sont libres d’organiser des séances préparatoires à condition d’en assumer toute la planification logistique : recherche et location de la salle, aliments et boissons, supports audiovisuels, promotion de l'événement, inscriptions et ainsi de suite. 

Le Service des conférences de l’ACSP fera la promotion de votre séance sur le site Web de la conférence pour encourager les délégués à y participer. 

Santé publique 2020 est-elle une occasion de formation accréditée? 

Nous effectuerons une demande d’accréditation auprès du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Les certificats seront remis après la conférence. 

L’accès Wi-Fi sera-t-il disponible durant la conférence?

Un accès Wi-Fi gratuit sera disponible.

Délégués étrangers

Les participants étrangers peuvent avoir besoin d’un visa pour entrer au Canada. Visitez Citoyenneté et Immigration Canada pour obtenir la liste des pays dont les ressortissants ont besoin d’un visa et pour connaître les autres renseignements pertinents que vous pourriez devoir fournir. La demande de visa peut prendre plusieurs mois. Nous ne délivrons pas de lettre d’invitation officielle aux fins de l’obtention d’un visa.

Une fois votre inscription payée, vous recevrez une confirmation d’inscription par voie électronique. Nous accuserons réception du paiement, mais cela ne constitue pas une invitation aux fins de l’obtention d’un visa.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

Contactez-nous à conference@cpha.ca ou au 613-725-3769, poste 126.