Soumission de résumés

Date limite de soumission : le vendredi 29 novembre avant 23 h 59 HNE

Les soumissions de résumés seront acceptées pour les présentations orales, les affiches et les présentations de vitrine des programmes qui se concentrent sur l'une des catégories de mots-clés de la conférence. Les présentations se feront uniquement en personne, il n'y aura pas de composante virtuelle à la conférence.

Les propositions peuvent être en anglais ou en français et seront évaluées par des pairs dans la langue choisie. Il n’y aura pas d’interprétation simultanée; les francophones qui soumettent une proposition devront être à l’aise de donner leur présentation en anglais. 

Vitrine des programmes

Ce type de présentation se veut une occasion pour les organismes de proximité de mieux faire connaître les programmes novateurs ou prometteurs qu’ils mettent en œuvre. 

Les présentateurs et les présentatrices illustrent le contexte et l’importance du programme pour une communauté et en expliquent les effets et les leçons apprises jusqu’à maintenant. La formule vise à proposer aux participantes et aux participants des solutions éprouvées, efficaces et pragmatiques qu’ils peuvent appliquer localement. 

La séance dure 90 minutes; on y présente trois programmes sur un même sujet ou du même type pendant 25 minutes chacun, et il y a une période de questions à la fin.

Critères d’évaluation 

• Ce programme communautaire explore-t-il une nouvelle idée, un nouveau projet ou un nouveau problème? 
• La population cible est-elle bien définie? 
• La population cible a-t-elle participé à l’élaboration du programme? 
• Les résultats du programme sont-ils clairement décrits et abordent-ils le retentissement du programme dans la population cible? 
• Y a-t-il des solutions pragmatiques que les participantes et les participants peuvent appliquer localement? 

Exposés oraux

Chaque séance regroupe cinq présentateurs traitant de sujets similaires. Un exposé oral dure 12 minutes et est suivi d’une période de discussion de 3 minutes. Les auteurs présentateurs peuvent utiliser des diapositives pour accompagner leur exposé. 

Présentations d’affiches

Les présentateurs converseront avec les participants durant deux séances de présentation d’affiches le mardi 29 avril entre 11 h à 12 h 15 et le mercredi 30 avril entre 13 h 30 à 14 h 30. Notre but est de promouvoir l’importance des affiches comme formule interactive de transfert des connaissances. 

Critères d'évaluation

Les critères suivants seront utilisés par les évaluateurs pour évaluer chaque proposition de recherche : 

• L’étude comble une lacune dans la documentation existante et les données probantes connues jusqu’à présent. 
• La méthode appuie le but de l’étude. 
• La validité des conclusions est basée sur les résultats. 
• La recherche est appropriée à l'avancement de la politique, de la pratique ou de la recherche supplémentaire. 

Les critères suivants seront utilisés par les évaluateurs pour évaluer chaque proposition de politique :

• La définition du problème démontre la nécessité d'un changement de politique.
• La méthodologie de recherche est claire et transparente et les parties prenantes appropriées ont été impliquées.
• Les résultats et l'analyse soutiennent la recommandation politique.
• Les recommandations politiques sont innovantes et adaptées à l'avancement de la politique, de la pratique ou de la recherche.

Les critères suivants seront utilisés par les évaluateurs pour évaluer chaque proposition de pratique :

• Les besoins et les objectifs du programme traitent d'une question importante.
• Les méthodes et les activités du programme abordent la question et comprennent une évaluation.
• Les résultats et les retombées utilisent des indicateurs valables et fiables.
• Le programme fait preuve d'innovation et est adapté à l'avancement de la pratique ou à des recherches supplémentaires.

modèles

Les résumés DOIVENT être soumis à l’aide d’un des modèles fournis. Téléchargez le modèle qui correspond le mieux à votre soumission.

Consignes de soumission

Les communications doivent respecter les critères suivants pour être admissibles à l’évaluation par les pairs : 

• Elles doivent être téléversées sur le portail en ligne. Les communications envoyées par courriel ne sont pas acceptées.  
• Les auteurs présentateurs peuvent proposer au plus deux résumés chacun.
• L’auteur présentateur ou l’auteure présentatrice atteste que tous les coauteurs et/ou les coprésentateurs acceptent l’envoi de la communication.
• Il est acceptable de communiquer des données, d’autres études et des séances présentées lors d’autres conférences.

Les soumissions qui ne respectent pas ces critères ne seront pas acceptées pour l’évaluation par les pairs.

Soumettez votre proposition

acceptation des communications

• Chaque communication est évaluée et notée par au moins deux pairs évaluateurs indépendants; les décisions finales seront prises par le comité organisateur.
• Les auteurs seront avisés des résultats de la sélection le jeudi 23 janvier.
• Le matériel audiovisuel de base disponible dans chaque salle de conférence comprend un projecteur ACL, un microphone, un ordinateur (PC), un écran et une connexion audio/vidéo. 

INSCRIPTIONS

• Les conférenciers qui donnent une présentation doivent s’inscrire à au moins une journée de la conférence d’ici le vendredi 4 avril pour que leur présentation figure au programme. 
• Les présentateurs ne peuvent PAS utiliser les laissez-passer d’exposants ou de commanditaires.
• Aucune aide financière n’est disponible pour couvrir les frais d’inscription, de déplacement ou d’hébergement.